چگونه وقت سفارت هلند بگیریم

همان طور که می دانید کشور هلند از جمله کشورهای اروپایی و عضو پیمان شینگن می باشد. سالانه افراد زیادی برای سفر به این کشور به سفارت هلند مراجعه می کنند. برای دریافت هر کدام از انواع  ویزای هلند اولین قدم این است که وقت سفارت هلند بگیرید. وقت سفارت هلند زمانی است که از سمت سفارت هلند برای شما در نظر گرفته می شود تا بتوانید برای دریافت ویزای این کشور اقدام کنید. تمامی افرادی که قصد دارند تا ویزای این کشور را دریافت کنند، باید ابتدا نسبت به دریافت وقت سفارت هلند اقدام کرده و پس از آن در روز و زمان تعیین شده در سفارت حضور داشته باشند.

وقت سفارت به چه معناست؟

با گذشت زمان و افزایش تقاضا برای سفر به کشورهای خارجی سفارت های مختلف، وقت سفارت را برای متقاضیان تعیین کردند. قبل از ایجاد وقت سفارت افرادی که قصد اخذ ویزا داشتند باید به شکل حضوری به سفارت مورد نظر مراجعه می کردند و در نتیجه شما شاهد صف های طولانی در جلوی درب سفارت ها بودید. در برخی موارد افراد ساعت ها در صف منتظر می ماندند و ممکن بود نتوانند به سفارت نیز وارد شوند و امور خود را انجام دهند.

این شلوغی ها گاهی موجب می شود تا افراد برخی از مدارک خود را گم کنند. از طرفی کارمندان فشار کاری زیادی را تحمل می کردند و گاهی ممکن بود بین ارباب رجوع و کارمندان درگیری های لفظی نیز پیش بیاید. به همین دلیل سفارت کشورهای مختلف از جمله هلند تصمیم گرفتند تا وقت سفارت را برای متقاضیان در نظر بگیرند تا آن ها تنها در روز مشخص شده به این سفارت مراجعه کنند. این روند موجب شد تا کارها بر اساس نظم خاصی پیش روند و دیگر شلوغی ها و صف های طولانی در سفارت وجود نداشته باشد.

نکات مهم در خصوص وقت سفارت هلند

همان طور که اشاره شد اولین قدم برای اخذ ویزای هلند دریافت وقت سفارت است. سفارت هلند درخواست هایی را رسیدگی می کند که از قبل به صورت حضوری و یا به صورت آنلاین در سیستم ثبت شده باشند. سعی کنید پس از این که وقت سفارت خود را مشخص کردید، تا روز مراجعه به سفارت تمامی مدارک خود را به صورت کامل آماده کنید تا برای دریافت ویزای این کشور با مشکل رو به رو نشوید و یا درخواست شما ریجکت نشود.

از آن جایی که ویزای هلند در انواع مختلفی صادر می شود، بنابراین مدارک و شرایط هر کدام از ویزاها متفاوت است. قبل از مراجعه به سفارت مدارک خود را به درستی تنظیم کرده و به طور کامل ارائه دهید. کیفیت مدارک شما نیز از اهمیت بالایی برخوردار است و شانس شما برای دریافت ویزای هلند را بالا می برد.

در زمان اوج گیری کرونا صدور ویزای کشورهای مختلف از جمله هلند به سختی انجام می شد و کشور هلند برای افرادی که درخواست اخذ ویزا داشتند در شرایط خاص و سخت گیرانه بسیاری ویزا صادر می کرد.

سفارت هلند در زمان همه گیری کرونا در اسفند سال 98 وقت تمام افرادی که اقدام به تعیین وقت سفارت هلند کرده بودند را کنسل کرد و تنها برای افرادی که دارای دعوتنامه از طرف یک شرکت معتبر بودند، ویزای تجاری صادر می کرد. همچنین تا حدودی درخواست والدینی که فرزند زیر 18 سال داشتند برای ویزا را قبول می کرد.

با عبور از شرایط بحرانی کرونا، امروزه سفارت هلند به شرایط فعلی خود بازگشته و افراد به راحتی می توانند انواع ویزاهای این کشور را دریافت کنند.

مراحل تعیین وقت سفارت هلند

برای تعیین وقت سفارت هلند این امکان برای افراد فراهم شده تا بتوانند از طریق سایت VFS Global درخواست خود را ثبت نمایند. با ثبت نام در این سایت بعد از حدود 2 الی 3 روز زمان دقیق وقت سفارت به شما اعلام می شود. وقت تعیین شده از سوی سفارت معمولا سه ماه پس از ثبت درخواست شما است. هزینه ای که فرد باید برای تعیین وقت سفارت پرداخت نماید با توجه به کارگزاری ها ممکن است متغیر باشد.

نحوه ثبت درخواست برای تعیین وقت سفارت هلند به این نحو است که شما باید ابتدا وارد سایت مورد نظر شوید و کشور مبدا و کشور مقصد خود را انتخاب نمایید. در ادامه این روند یک پنجره ایمیل برای شما نمایش داده می شود که باید ایمیل را به صورت رسمی برای سفارت هلند بنویسید و در آن درخواست مورد نظر خود را ذکر کنید.

در صورتی که برای امور تجاری و امور مربوط به مشاغل نیاز به تعیین وقت فوری داشته باشید، وقت سفارت تعیین شده برای شما حدود دو هفته بعد در نظر گرفته می شود. البته تعیین وقت فوری در صورتی ممکن است که شما از سمت یک شرکت دعوتنامه دریافت کرده باشید. در غیر این صورت وقت سفارت شما همانند سایر افراد به 3 ماه بعد موکول خواهد شد.

برای تعیین وقت سفارت هلند همچنین می توانید به صورت حضوری به دفتر VFS Global  مراجعه نمایید. این دفتردر روزهای یکشنبه تا پنجشنبه فعالیت می کند و ساعت کاری آن از 8 صبح تا 5 بعد از ظهر می باشد.

انواع وقت سفارت هلند

اگر شما هم قصد دارید تا برای اخذ ویزی هلن، وقت سفارت دریافت نمایید، بهتر است بدانید کارگزاری مورد نظر وقت سفارت هلند را به دو صورت تعیین وقت عادی و تعیین وقت فوری ارائه می دهد. در ادامه ما این دو وقت سفارت را مورد بررسی قرار می دهیم.

• وقت سفارت عادی

وقت سفارت عادی معمولا برای سفرهای توریستی و مقاصد تحصیلی در نظر گرفته می شود. در واقع برای دریافت ویزای توریستی و ویزای تحصیلی، وقت عادی سفارت برای متقاضی گزینه مناسبی است؛ زیرا در این زمان متقاضی می تواند با دقت مدارک مورد نیاز خود را تنظیم کند. همچنین انتخاب وقت سفارت عادی موجب می شود تا متقاضی هزینه های کمتری صرف نماید. بنابراین در صورتی که قصد سفر به کشور هلند را دارید و برای سفر خود عجله ندارید، وقت سفارت عادی را انتخاب کنید.

• وقت سفارت فوری

در صورتی که بخواهید با هدف امور تجاری، کاری و یا پزشکی به کشور هلند سفر کنید و برای سفر به هلند عجله دارید، سفارت هلند این امکان را برای شما فراهم کرده تا بتوانید برای تعیین وقت، وقت سفارت فوری را انتخاب نمایید. به جهت یادآوری مجددا باید گفت که این نوع ثبت درخواست به دعوتنامه نیاز دارد. همچنین بهتر است بدانید برای رزرو وقت سفارت فوری باید هزینه های بیشتری پرداخت کنید، در این صورت در مدت زمان کمی ویزای شما صادر شده و می توانید به این کشور سفر کنید.

نکته پایانی:

شما می توانید برای اطلاع دقیق از مراحل دریافت وقت سفارت با کارشناسان سفری دیگر مشورت نمایید.