ممیزی چیست و چه کمکی به سازمان و کارکنان می‌کند؟

فرایند ممیزی چند روز یا چند هفته را صرف انجام حسابرسی و آزمایش اطلاعات مالی شرکت خواهد کرد. گواهی حسابرس بیانیه ای است که پس ازانطباق با چک لیست ممیزی ایزو و انجام یک ممیزی حرفه ای صادر و به عنوان یک نظر حسابرسی در محیط تجاری شناخته می شود. پس از تکمیل این فرآیند، حسابرس نظری را برای استفاده توسط ذینفعان داخلی و خارجی کسب و کار منتشر خواهد کرد.

گواهی ممیز یا گواهی حسابرس چیست؟

گواهینامه ایزو پس از تایید حسابرس برای شما صادر می‌شود. حسابرس که حاوی یک نظر غیرمجاز است نشان می‌دهد که حسابرس هیچ سوال یا تردیدی در مورد اطلاعات مالی شرکت ندارد. به طور غیررسمی، این به عنوان «صورت حساب بهداشتی پاک» شناخته می‌شود، که تقلید از بیانیه‌ای که پزشک به یک فرد سالم می‌دهد. این نظر غیرمجاز به ذینفعان تجاری اطمینان می دهد که صورت های مالی با استانداردهای حسابداری ملی مطابقت دارد، کنترل های داخلی کافی است و هیچ محدودیتی در طول دوره حسابرسی وجود ندارد.

اظهارنظر مشروط به این معناست که حسابرس در اجرای استانداردهای حسابداری ملی مشکل دارد یا در نتیجه حسابرسی، موضوع دیگری وجود دارد. این ممکن است شامل عدم افشای اطلاعات با اهمیت مربوط به شرکت، ارائه ناعادلانه امور مالی شرکت، یا عدم اعمال صحیح استانداردهای حسابداری باشد. این گواهی حسابرس معمولاً یک شرکت را ملزم می کند که یک حسابرسی اصلاحی برای آزمایش مجدد اطلاعات مالی پس از انجام اصلاحات انجام شود.

انواع گواهی‌های ممیز

اطلاعات مندرج در گواهی حسابرس بیانیه کوتاهی در مورد تایید یا عدم تایید حسابرس اطلاعات مالی یک شرکت را ارائه می دهد. چهار نوع گواهی متداول است: فاقد صلاحیت، واجد شرایط، سلب مسئولیت، یا نظر منفی.

سه نوع اصلی ممیزی چیست؟

حسابرسی را به عنوان "فرایندی سیستماتیک، مستقل و مستند برای به دست آوردن شواهد حسابرسی سوابق، اظهارات واقعی یا سایر اطلاعات مرتبط و قابل تأیید و ارزیابی عینی آن برای تعیین میزان معیارهای حسابرسی مجموعه ای از سیاست ها، رویه‌ها یا الزامات برآورده می‌شوند." سه نوع اصلی ممیزی وجود دارد:

ممیزی فرآیند

این نوع ممیزی تأیید می کند که فرآیندها در محدوده تعیین شده کار می کنند. این یک عملیات یا روش را بر اساس دستورالعمل ها یا استانداردهای از پیش تعیین شده ارزیابی می کند تا انطباق با این استانداردها و اثربخشی دستورالعمل ها را اندازه گیری کند. ممیزی فرآیند ممکن است:

• انطباق با الزامات تعریف شده مانند زمان، دقت، دما، فشار، ترکیب، پاسخگویی، آمپر و مخلوط اجزا را بررسی کنید.

• منابع (تجهیزات، مواد، افراد) مورد استفاده برای تبدیل ورودی‌ها به خروجی، محیط، روش‌ها (روش‌ها، دستورالعمل‌ها) و اقدامات جمع‌آوری‌شده برای تعیین عملکرد فرآیند را بررسی کنید.

• کفایت و اثربخشی کنترل‌های فرآیندی را که توسط رویه‌ها، دستورالعمل‌های کاری، نمودارهای جریان و آموزش و مشخصات فرآیند ایجاد شده‌اند، بررسی کنید.

ممیزی محصول

این نوع ممیزی، بررسی یک محصول یا خدمات خاص، مانند سخت افزار، مواد پردازش شده، یا نرم افزار، برای ارزیابی انطباق آن با الزامات (یعنی مشخصات، استانداردهای عملکرد، و الزامات مشتری) است.

ممیزی سیستم

ممیزی که بر روی یک سیستم مدیریتی انجام می شود. می توان آن را به عنوان یک فعالیت مستند توصیف کرد که برای تأیید، با بررسی و ارزیابی شواهد عینی، مناسب و مؤثر بودن عناصر قابل اجرا سیستم و توسعه، مستندسازی و پیاده سازی مطابق و در ارتباط با الزامات مشخص شده است.

ممیزی سیستم مدیریت کیفیت یک برنامه مدیریت کیفیت موجود را ارزیابی می کند تا انطباق آن با سیاست های شرکت، تعهدات قرارداد و الزامات نظارتی را تعیین کند.

به طور مشابه، ممیزی سیستم زیست محیطی یک سیستم مدیریت زیست محیطی را بررسی می کند، ممیزی سیستم ایمنی مواد غذایی یک سیستم مدیریت ایمنی مواد غذایی را بررسی می کند، و ممیزی سیستم ایمنی سیستم مدیریت ایمنی را بررسی می کند.

انواع دیگر ممیزی

روش‌های دیگر، مانند ممیزی میز یا بررسی اسناد، ممکن است به طور مستقل یا در حمایت از سه نوع کلی ممیزی استفاده شود.

برخی از ممیزی ها بر اساس هدف یا دامنه آنها نامگذاری می شوند. دامنه حسابرسی یک بخش یا عملکرد یک بخش یا عملکرد خاص است. هدف حسابرسی مدیریت به منافع مدیریت مربوط می شود، مانند ارزیابی عملکرد یا کارایی حوزه.

حسابرسی ممکن است بسته به روابط متقابل بین شرکت کنندگان نیز به عنوان داخلی یا خارجی طبقه بندی شود. ممیزی های داخلی توسط کارکنان سازمان شما انجام می شود. ممیزی های خارجی توسط یک عامل خارجی انجام می شود. ممیزی داخلی اغلب به عنوان ممیزی شخص اول شناخته می شود، در حالی که ممیزی خارجی می تواند شخص ثالث یا شخص ثالث باشد.

منبع :isosystem