دستگاه‌ها و ماشین‌های اداری صنعت چاپ را از کجا بخریم؟

امروزه ماشین های اداری در هر کسب‌و‌کاری کاربرد داشته و حتی بعضی از آن‌ها مصارف شخصی و خانگی نیز دارند. شاید برای شما هم سوال باشد که از کجا ماشین های اداری را می‌توان تهیه کرد؟ در هنگام خرید باید به چه نکاتی توجه شود؟ انواع ماشین های اداری کدامند؟ اگر به صورت آنلاین خرید کنیم مشکلی پیش می‌آید؟

قطعا هزاران سوال در ذهن شما هست اما نگران نباشید به پاسخ تمام سوال‌های‌تان بعد از خواندن این مقاله می‌رسید.

قبل از رسیدن به نحوه خرید ماشین های اداری و قیمت آن بهتر است انواع ماشین های اداری را بشناسید تا باتوجه به نیازتان بهترین انتخاب را داشته باشید.

انواع ماشین های اداری کدامند؟

اولین ماشین اداری که در دنیا ساخته شده است یک دستگاه فتوکپی سیاه سفید بود که با گوگرد کار می‌کرد و بعد از آن شرکت های بزرگی در سراسر جهان به وجود آمدند تا نسخه پیشرفته آن را با توجه به نیاز روز تامین و فراهم کنند. برندهایی مانند ریکو، زیراکس، کنون، توشیبا و شارپ که حرفی برای گفتن دارند و در بازار رقیب هم محسوب می‌شوند.

بیاید به صورت خلاصه انواع آن را مورد بررسی قرار دهیم.

دستگاه فتوکپی سیاه سفید

همان طور که از نام دستگاه پیداست با استفاده از فرایند لیزری یا جوهر افشان اطلاعات را به صورت سیاه سفید بر روی کاغذ چاپ می‌کند. سرعت دستگاه باتوجه عملکرد، نوع و عمل دستگاه متفاوت است. همچنین برخی از آن‌ها دارای ویژگی‌های کپی پشت و رو، اسکن و فکس هستند.

دستگاه فتوکپی رنگی

اگر می‌خواهید دستگاهی بخرید که صفحات رنگی را در ابعاد و اندازه های مختلف چاپ کنید، دستگاه های فتوکپی رنگی بهترین گزینه هستند. زیاد هم غول ظاهرشان را نخورید این دستگاه‌ها می‌توانند کپی سیاه سفید نیز چاپ کنند. به صورت کلی این دستگاه ها از 4 تونر برای فرایند چاپ استفاده می‌کنند؛ فیروزه‌ای، سرخابی، زرد و سیاه.
از این رو به چاپ رنگی، چاپ CMYK گفته می‌شود.

دستگاه چاپ ریسوگراف

چاپ ریسوگراف به چاپ اقتصادی معروف است، چرا که می‌توانید در کمترین زمان ممکن بیشترین میزان کپی را چاپ کنید. از این دستگاه‌ها بیشتر در چاپ بروشورها، کارت‌های ویزیت با تیراژ کار بالا استفاده می‌کنند. در این دستگاه فرایند چاپ با استفاده از مهره‌های جوهری متالیکی انجام می‌شود.

چگونه بهترین ماشین های اداری را انتخاب کنیم؟

برای آن که با توجه به نیازتان بهترین دستگاه را انتخاب کنید کافی‌ست دفترچه یادداشتی تهیه کرده و به سوالات زیر پاسخ دهید.

سوال: می‌خواهید چند ساعت در روز از دستگاه استفاده کنید؟ حجم کارتان به صورت ماهیانه یا روزانه چقدر است؟

راه حل: اگر حجم کار شما بالا هست، دستگاه‌هایی با سرعت و ظرفیت بالا را انتخاب کنید.

سوال: آیا کیفیت چاپ بالا برایتان مهم است یا خیر؟

راه حل: باید دستگاهی انتخاب کنید که بتواند کار را با رزولوشن بالا چاپ کند و توانایی تنظیم دقیق تصویر را داشته باشد.

سوال: آیا ویژگی‌هایی با تکنولوژی جدید برایتان مهم است؟

راه حل: بسته به نیازتان می‌توانید از دستگاه‌هایی استفاده کنید که ویژگی تکثیر و اسکن دو رو، اسکن دسته‌ای و انتخاب اندازه کاغذ را دارد.

سوال: آیا می‌خواهید دستگاه از شبکه و اتصالات پشتیبانی کند یا خیر؟

راه حل: اگر نیازهست تا فایل‌ها را در شبکه برای چاپ به اشتراک بگذارید، هنگام خرید دستگاه باید به اینکه آیا دستگاه می‌تواند به شبکه متصل شود و آیا تمام پروتکل‌های شبکه را پشتیبانی می‌کند؟ توجه کنید.

سوال: آیا هزینه مواد مصرفی مقرون به صرفه است یا خیر؟

راه حل: به هزینه های مواد مصرفی مانند تونر و کارتریج، لوازم یدکی و قطعات جانبی توجه کنید تا بازه قیمتی آن‌ها متناسب با هزینه‌های جانبی شما باشد.

سوال: آیا سرعت فرایند پرینت و کپی دستگاه بالا هست یا خیر؟

راه حل: اگر نیازمند آن هستید که با سرعت بالا کارهای چاپی خود را مدیریت کنید و تعداد کپی‌های سریع در کم‌ترین زمان ممکن برایتان مهم است. باید دستگاهی با سرعت بالا انتخاب کنید.

سوال: آیا شرایط اقساطی یا نقدی در خرید دستگاه برایتان مهم است؟

راه حل: حتما از فروشنده‌ای که می‌خواهید دستگاه را تهیه کنید در مورد شرایط پرداخت بپرسید. به هر حال ممکن است اگر نقدی بخرید، تخفیف خوبی هم پای معامله بگیرید.

سوال: آیا می‌توان به تجربیات سایر خریداران در مورد خرید دستگاه مورد نظر اعتماد کرد؟

راه حل: پاسخ این سوال به خود شما بستگی دارد. اما مطالعه و اطلاع از تجربه کاربری سایر مشتریانی که قبلا با این دستگاه کار کرده‌اند به شما کمک می‌کند تا انتخاب بهتری داشته باشید. به هر حال تجربه حرف اول را می‌زند.

سوال: آیا از شرکت یا فروشنده‌ای که خرید می‌کنید پشتیبانی فنی و خدمات پس از فروش مناسبی ارائه می‌دهد یا خیر؟

راه حل: اطمینان حاصل کنید که قطعات یدکی و مواد مصرفی دستگاه به راحتی در دسترس هست و در نمایندگی یا فروشگاه‌های شهر خودتان می‌توانید آن را به راحتی تهیه کنید.

خرید ماشین های اداری را بهتر است از کجا انجام دهیم؟

واقعا سوال چالش بر انگیزی هست که برای هر کسی پیش می‌آید؛ ابتدا بهتر است از تجربه افرادی که قبلا دستگاه را تهیه کرده‌اند، استفاده کنید.

سپس با توجه به برند و مدل دستگاهی که می‌خواهید تهیه کنید در اینترنت جست‌و‌جو کنید تا از مشخصات فنی و بازه قیمتی آن اطلاع پیدا کنید. مقایسه قیمت‌های وب‌سایت‌ها و فروشگاه‌های آنلاین مختلف در انتخاب بهترین دستگاه به شما کمک شایانی می‌کند.

از طرفی می‌توانید برای گرفتن اطلاعات بیشتر و مشاوره تخصصی با کارشناسان فروش بازار چاپ ایران نیز در ارتباط باشید.

اگر بخواهیم تعریف دقیقی از برند بازار چاپ ایران داشته باشیم؛ بازار چاپ ایران وب سایت تخصصی نیازمندی‌های صنعت چاپ وبسته‌بندی کشور است که خدمات، ماشین های اداری و کالاهای متنوعی را ارائه می‌دهد. شما می‌توانید در کمترین زمان ممکن و بصورت آنلاین خرید آسانی تجربه کنید.

اگر دستگاه و کالایی برای معاوضه یا فروش داشته باشید، در قسمت فروشگاه، درج آگهی می‌توانید آن را ثبت کنید.