هنگام پذیرش در هتل، ارائه برخی مدارک ضروری است و بدون آنها امکان اقامت وجود ندارد. این مدارک تاییدکننده هویت شماست و به عنوان فردی قابل اطمینان به مسئولان پذیرش هتل نشان میدهد. قوانین پذیرش در هتل های ایران برای افراد متاهل و مجرد با هتل های خارجی متفاوت است و بهتر است پیش از رزرو هتل از آنها مطلع باشید. همراه داشتن مدارک شناسایی به شما کمک میکند بدون کمترین دردسر وارد شوید و اقامت داشته باشید؛ به همین دلیل تهیه مدارک لازم برای رزرو هتل، بسیار ضروری است.
پیش از سفر حتما چند نکته را در نظر داشته باشید. برای مثال زمانی که لیست هتل شیراز را بررسی کرده و مقصد خود را انتخاب کردهاید، اعتبار مدارک شناسایی خود و همراهان را بررسی کنید؛ در غیر این صورت ممکن است تجربه ناخوشایندی هنگام پذیرش در هتل داشته باشید. علاوه بر این حتما قبل از رزرو، قوانین و مقررات هتل مورد نظر را به دقت مطالعه کنید؛ چون ممکن است قوانین اقامتگاهها و هتلها کمی با هم متفاوت باشند.
در کشورهای خارجی علاوه بر ارائه مدارک لازم برای رزرو هتل، گاهی ارائه ویزا هم الزامی است. این شرایط در کشورهای مختلف متفاوت است. برای مثال اگر بخواهید به این کشورها سفر کنید، باید زمان پذیرش در هتل مدرک ویزای خود را هم ارائه کنید. پس از آن نیز امکان رزرو هتل در اختیارتان قرار میگیرد: لهستان، کانادا، ایالات متحده آمریکا، چین، ژاپن، استرالیا، فرانسه، آفریقای جنوبی، نروژ، سوئیس، هلند و ...
قوانین پذیرش در هتل های ایران، برای مثال رزرو هتل در اصفهان برای مردان و زنان یکسان است و همه باید مدارک شناسایی شامل کارت ملی یا شناسنامه عکسدار بههمراه داشته باشند. مسافران خارجی برای پذیرش در هر یک از هتل های کشور باید گذرنامه خود را ارائه کنند. برای اینکه امکان رزرو هتل در ایران در اختیارتان قرار گیرد باید در زمان چک-این مدارکی که برای رزرو هتل در داخل کشور نیاز دارید، ارائه کنید:
مسافران خارجی برای اقامت در هتل های ایران باید گذرنامه معتبر و ویزا با مهر و تاریخ ورود به ایران همراه خود داشته باشند.
علاوه بر این قانون محرمیت برای مهمانان خارجی لحاظ نمیشود. اتباع خارجی هم امکان اقامت در هتل ها بدون مدرک معتبر را دارند، اما اقامت آنها باید از طرف مسئولان هتل به اداره اماکن اطلاع داده شود.
ایرانیانی که تابعیت خارجی و پاسپورت کشور دیگری را دارند، در صورت اقامت در هتلهای ایرانی به عنوان یک فرد ایرانی شناخته شده و براساس قوانین مهمانان ایرانی پذیرش می شوند و زوجین برای اتاق مشترک گرفتن باید مدرک محرمیت ارائه دهند.
رزرو هتل چند قانون مهم دارد که قبل از ورود بهتر است از آنها مطلع باشید که یکی از آنها ارائه مدارک معتبر شناسایی مانند کارت ملی، پاسپورت و شناسنامه است. علاوه بر قوانین دیگری نیز وجود دارد:
هتلهای برای کنسل کردن رزرو اتاقهای خود معمولا قوانین مشابهی دارند اما بهتر است پس از رزرو شرایط لغو رزرو خود را در سایت هتل مطالعه کنید. به طور کلی این موارد در زمان کنسل کردن رزرو هتل صورت میگیرد:
پذیرش در هتل در ایران نیاز به مدارک شناسایی معتبری مثل کارت ملی و شناسنامه، مدرک محرمیت در صورت لزوم و ویزا و پاسپورت برای میهمانان خارجی دارد. قوانین پذیرش در هتل های ایران برای مردان و زنان یکسان است و همه باید مدارک شناسایی شامل کارت ملی یا شناسنامه عکسدار بههمراه داشته باشند. مسافران خارجی هم برای پذیرش در هر یک از هتل های کشور باید گذرنامه خود را ارائه کنند. برای اینکه پذیرش بیدردسری داشته باشید بهتر است پیش از سفر از معتبر بودن مدارک شناسایی خودتان مطمئن شوید که پذیرش شما در هتل به سرعت انجام شود.